Jeśli chcesz założyć firmę w Polsce, będziesz musiał ubiegać się o licencję dla rodzaju biznesu, który planujesz prowadzić w Polsce. Istnieją pewne wymagania, takie jak minimalny kapitał zakładowy, które są specyficzne dla niektórych rodzajów działalności. Jeśli jednak planujesz zainwestować za granicą, możesz założyć firmę bez żadnych kosztów początkowych. Inwestorzy zagraniczni muszą przestrzegać wszystkich tych samych zasad i przepisów, co lokalni. Oznacza to uzyskanie wszelkich niezbędnych licencji oraz pozwolenia na zakup nieruchomości.
Oddziały
Oddziały i przedstawicielstwa to dwa różne rodzaje podmiotów. Każdy z nich ma inne cele i odgrywa inną rolę w ekspansji przedsiębiorstwa. Oddziały natomiast mogą być samodzielnymi prawnie podmiotami. W większości przypadków firma zagraniczna może otworzyć oddział w Polsce, aby zaistnieć w tym kraju. Oto kilka ważnych kwestii. Po pierwsze, zrozum różnicę między oddziałem a przedstawicielstwem.
W Polsce firmy zagraniczne, które chcą otworzyć oddział, muszą najpierw złożyć wniosek o rejestrację. Aby założyć oddział, firmy zagraniczne muszą złożyć decyzję i wyznaczyć osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. Osoba ta musi być zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym. Bez tego przedstawiciela proces tworzenia oddziału w Polsce zostaje wstrzymany. Po drugie, firma zagraniczna musi zadbać o to, aby oddział prowadził działalność pod tą samą nazwą, co firma macierzysta, a nazwa ta musi być przetłumaczona na język polski. Oddział w Polsce musi również zawierać frazę „oddzial w Polsce”.
Przedsiębiorcy zagraniczni mogą zakładać oddziały w Polsce na takich samych warunkach jak obywatele polscy. Przykładowo, jeśli firma zagraniczna specjalizuje się w naprawie komputerów, musi otworzyć oddział w tej samej branży, co firma zagraniczna. W przeciwnym razie firma zagraniczna nie może prowadzić działalności gospodarczej w Polsce. Co więcej, oddział nie może prowadzić innej działalności niż firma zagraniczna. Dodatkowo oddział nie będzie miał osobowości prawnej i będzie odpowiadał przed firmą zagraniczną.
Firmy zagraniczne mogą zakładać w Polsce przedstawicielstwa. Choć ten rodzaj podmiotu nie jest prawnie uznawany, stanowi alternatywę dla zagranicznych przedsiębiorców, którzy chcą prowadzić działalność w kraju. Przykładowo, przedstawicielstwo może być wykorzystywane tylko do celów reklamowych, podczas gdy oddział może mieć więcej ograniczeń. Przedstawicielstwo w Polsce może być wykorzystywane do celów reklamowych. Ta opcja wymaga jednak większej ilości formalności i biurokracji.
Chociaż filia ma pewne zalety w porównaniu z oddziałem, może być kosztowna i czasochłonna. Koszt założenia oddziału w Polsce jest znacznie niższy niż założenie filii. Jednak spółka zagraniczna może prowadzić działalność tylko w zakresie działalności spółki matki. Podmiot ten powinien być założony przez przedstawiciela upoważnionego przez firmę zagraniczną. Ponadto oddział może podlegać bardziej restrykcyjnym przepisom niż spółka zależna, co sprawi, że będzie nieopłacalny.
Spółki zależne
Zakładając działalność w Polsce, firmy mają do wyboru kilka opcji. Przedsiębiorstwa z krajów UE mogą wybrać pomiędzy zarejestrowaniem działalności w Polsce a założeniem w Polsce spółki zależnej. Chociaż procedury rejestracyjne dla obu opcji różnią się nieznacznie, obie podlegają tym samym zasadom i korzystają z podobnych możliwości. Mimo że spółka zależna nie posiada osobowości prawnej, spoczywają na niej takie same obowiązki jak na każdym innym polskim przedsiębiorstwie. Różnica między filią a oddziałem polega na stopniu oddzielenia, jaki istnieje między firmą macierzystą a jej oddziałem.
Ponieważ gospodarka Polski przeżywa rozkwit, jest ona popularnym wyborem dla inwestorów zagranicznych, ponieważ oferuje przewagę konkurencyjną i równe szanse dla wszystkich firm i obywateli. Oprócz łatwości rejestracji, Polska wprowadziła szereg korzystnych polityk dla nowych firm. Podczas gdy spółki LLC są najbardziej popularnym wyborem dla inwestorów zagranicznych, inne rodzaje spółek obejmują spółki osobowe i JSC. Niezależnie od tego, jaki rodzaj działalności rozważasz, polski rząd chętnie pomoże Ci w jej założeniu.
Na przykład, jeśli Twoja firma ma siedzibę w USA, będziesz chciał się upewnić, że polska spółka, którą założysz, będzie zarejestrowana w USA. Amerykański kodeks podatkowy wymaga, abyś założył spółkę zależną, aby uniknąć zasad podwójnego opodatkowania. Jeśli zakładasz spółkę zależną w Polsce, upewnij się, że skonsultujesz się z prawnikiem podatkowym w Polsce, aby uzyskać więcej informacji na temat konkretnych wymogów prawnych.
Zagraniczni przedsiębiorcy mogą rozpocząć działalność gospodarczą w Polsce bez konieczności posiadania zezwolenia na pobyt, o ile firma zatrudnia w Polsce minimum dwóch pracowników. Inwestorzy zagraniczni mogą również założyć oddział w Polsce, jeśli podpisali umowę pozwalającą im na to. Ponadto możesz skorzystać z szeregu dotacji rządowych dla małych firm w Polsce. Pamiętaj jednak, że programy te ulegają częstym zmianom i powinieneś je dokładnie zbadać, aby mieć pewność, że skorzystasz z nich w jak największym stopniu.
W przypadku większych przedsiębiorstw inwestorzy zagraniczni często wybierają spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością ponoszą odpowiedzialność tylko do wysokości swojego kapitału zakładowego. Oprócz minimalnego kapitału zakładowego należy uzyskać NIP, czyli numer identyfikacji podatkowej, oraz zarejestrować firmę jako płatnika VAT. To pomoże zapewnić, że Twoja firma otrzyma płatności podatkowe od rządu kraju. Oprócz minimalnego kapitału zakładowego wymaganego przez polskie prawo, minimalna kwota kapitału do założenia firmy wynosi 5.000 PLN.
Przedstawicielstwa
Chociaż założenie oddziału lub przedstawicielstwa w Polsce może być bardziej skomplikowane niż założenie osobnej firmy, nie jest to trudne. Na przykład, zagraniczny przedsiębiorca może zdecydować się na założenie przedstawicielstwa, ponieważ nie potrzebuje osobnej polskiej firmy do prowadzenia działalności. Przedsiębiorcy ci mogą chcieć założyć biuro, aby promować swój biznes za granicą, ale przez kilka pierwszych lat nie prowadzić samodzielnie działalności gospodarczej. W takim przypadku założenie przedstawicielstwa będzie najlepszym rozwiązaniem.
Po utworzeniu przedstawicielstwa, firma zagraniczna może dokonać inkorporacji w Polsce w celu zapewnienia lokalnego wsparcia. W takim przypadku firma zagraniczna powinna zwrócić baczną uwagę na szczególne zasady otwierania oddziału w Polsce. Na przykład, firma zagraniczna powinna sprawdzić, czy podpisała jakiekolwiek umowy międzynarodowe przed założeniem przedstawicielstwa w Polsce. Alternatywnie, przedsiębiorca może zdecydować się na zakup istniejącej spółki w Polsce i utworzenie oddziału lub przedstawicielstwa w Polsce.
Jeśli zagraniczny przedsiębiorca chce poznać polski rynek, przedstawicielstwa są dobrym rozwiązaniem. Przedstawicielstwa funkcjonują pod bezpośrednią kontrolą firmy zagranicznej i podlegają podatkowi od wartości dodanej. Oprócz atrakcyjnego rynku wewnętrznego, Polska prowadzi również politykę zachęcającą do inwestycji zagranicznych. Na przykład, oddział może zarejestrować się w Specjalnej Strefie Ekonomicznej, która oferuje zachęty do prowadzenia działalności gospodarczej, w tym ulgi podatkowe i dostęp do nowoczesnej infrastruktury. Aby dowiedzieć się więcej na temat otwarcia oddziału w Polsce, warto rozważyć konsultację z ekspertem z polskiej kancelarii prawnej.
Zakładając oddział w Polsce, zagraniczni przedsiębiorcy powinni przedstawić dokumenty potwierdzające ich tytuł prawny. Dokumenty te muszą być przetłumaczone na język polski. Wymóg ten wynika z art. 46 ust. 3 ustawy Prawo działalności gospodarczej. Alternatywnie, zagraniczna firma z siedzibą poza Unią Europejską może założyć oddział w Polsce. Należy pamiętać, że przedstawicielstwo musi przestrzegać przepisów o rachunkowości w Polsce.
Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
Istnieje kilka zalet wykorzystania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością do rozpoczęcia działalności gospodarczej w Polsce. Jest to bardzo elastyczna struktura, która może być założona przez jedną osobę lub grupę osób. W Polsce jednym udziałowcem może być osoba prawna lub fizyczna. Tak długo jak nie ma żadnych ograniczeń lub specjalnych wymagań dla inwestorów zagranicznych, inkorporacja firmy powinna być łatwa. Niemniej jednak należy pamiętać, że istnieje kilka kroków, które powinieneś wykonać.
Pierwszym krokiem w rejestracji firmy jest wypełnienie niezbędnych formularzy. Pierwszym dokumentem, który musisz złożyć jest wpis do KRS. Koszt rejestracji spółki LLC wynosi 600 zł. W tym 500 zł za rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz 100 zł za obowiązkowe ogłoszenie Twojej nowej spółki LLC w Dzienniku Gospodarczym. Formularze, które musisz wypełnić, są w całości w języku polskim, a sąd krajowy akceptuje podane przez Ciebie informacje. Następnie zostanie Ci nadany numer NIP oraz numer REGON.
Podczas rejestracji spółki LLC, upewnij się, że masz wszystkie potrzebne informacje łatwo dostępne. Jeśli nie czujesz się komfortowo z samodzielnym podpisywaniem umowy spółki, możesz wynająć do tego celu usługę pełnomocnika. Następnie należy upewnić się, że można dostarczyć wszystkie wymagane dokumenty, w tym tłumaczenie przysięgłe dokumentów i polską wersję formularzy. Należy pamiętać, że musisz zarejestrować spółkę w języku polskim przed rozpoczęciem jakiegokolwiek innego rodzaju działalności.
Rejestrując spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w celu rozpoczęcia działalności gospodarczej w Polsce, należy upewnić się, że dokładnie zapoznaliśmy się z zasadami i przepisami prawa. Istnieje kilka korzyści z założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Polsce. Najważniejszą z nich jest to, że nie będziesz musiał utrzymywać fizycznej obecności w kraju, aby prowadzić swoją firmę. Ponadto, nie będziesz musiał płacić podatku od osób prawnych w Polsce, jeśli nie będziesz miał fizycznej obecności w kraju.
Podobne tematy