Jeśli planujesz przeprowadzić downsizing w swojej firmie, oto kilka wskazówek, które zapewnią płynne przejście. Przygotowując się do zwolnienia niektórych pracowników, bądź z nimi transparentny i szczery. Pozostali pracownicy będą obciążeni większą ilością pracy, dlatego ważne jest, aby zachować przejrzystość sytuacji. Jednak utrzymanie zaangażowania pracowników podczas redukcji zatrudnienia jest trudne. Przeczytaj ten przewodnik Insperity, aby uzyskać pomocne wskazówki.
Wyciągnięte wnioski
Redukcja zatrudnienia w firmie wymaga przemyślanego kierowania zespołem redukującym, procesem i pozostałymi pracownikami. Świadome przywództwo nad innymi zaczyna się od samoświadomości, która jest często pomijana przez prezesów i liderów firm. To świadome przywództwo jest kluczowe, aby uniknąć dodawania dramatyzmu do procesu redukcji zatrudnienia. Zamiast tego należy kierować firmą ze współczuciem, pokorą i świadomością stojących przed nią wyzwań.
Wkład pracowników jest niezbędny. Podczas redukcji zatrudnienia poświęć czas na zebranie opinii pracowników na temat ich obaw i pomysłów dotyczących przyszłości firmy. Dzięki temu firma uniknie pominięcia ważnych zadań lub pozostawienia ludzi w stanie przepracowania. W idealnej sytuacji będziesz w stanie stworzyć plan strategiczny, który jest oparty na zdrowiu i dobrym samopoczuciu firmy. Jeśli masz firmę, która otrzymuje pomoc rządową, będziesz chciał dokładnie przejrzeć swoją umowę o pracę z pracownikami. Nie zwracanie uwagi na te warunki może prowadzić do długiej bitwy prawnej z pracownikami. W niektórych przypadkach możesz być zobowiązany do płacenia kar i wydawania pracownikom wezwań do zapłaty.
Przekazywanie wiadomości pracownikom jest kluczem do zmniejszenia ich niepokoju. W przypadku redukcji zatrudnienia należy zachować przejrzystość i wyjaśnić powody decyzji. Pomaga to ograniczyć plotki i utrzymać zaangażowanie pracowników w okresie przejściowym. Pomaga im również przygotować się do nowej pracy. Kiedy to możliwe, powiadom pracowników z wyprzedzeniem i daj im dużo czasu na znalezienie innej. Dzięki temu mogą zdecydować się na odejście z pracy, jeśli jest to dla nich najlepsza opcja.
Opracowanie jasnej strategii downsizingu jest ważne, aby zminimalizować negatywne skutki downsizingu dla pozostałych pracowników i osób, które przeżyły. Bez jasnego planu downsizingu, wpływ na ocalałych będzie zbyt duży. Im bardziej pracownicy są świadomi zmian i potrafią się do nich dostosować, tym lepiej dla organizacji. Istnieje wiele innych ważnych lekcji, które można wynieść z downsizingu, a jasna strategia pomoże złagodzić te negatywne skutki.
Wspólne pułapki, których należy unikać
Planując downsizing w firmie, należy pamiętać, że nowi pracownicy będą mieli do czynienia z większym obciążeniem pracą, co jest rzeczą trudną do zniesienia. Ważne jest, aby utrzymać zaangażowanie pracowników w tym czasie, ale może to być trudne do osiągnięcia, jeśli nie jesteś przejrzysty z pracownikami na temat zmian. Oto kilka powszechnych pułapek, których należy unikać podczas downsizingu w firmie:
Ustal cele. Możesz wyznaczyć cele dla całego procesu downsizingu albo dla konkretnych działów. Na przykład, jeśli downsizingujesz dział zasobów ludzkich, możesz dążyć do tego, aby w tym dziale było jak najwięcej stanowisk. Podobnie, jeśli reorganizujesz dział logistyki, będziesz chciał wyznaczyć cele dla tego działu. Pamiętaj jednak, aby przed podjęciem tej decyzji rozważyć pozycję ludzi i ich umiejętności.
Zakomunikuj pracownikom powody redukcji zatrudnienia. Kiedy firma ogłasza, że zmniejsza zatrudnienie, pracownicy mogą być zdezorientowani i przestraszeni. Wyjaśnienie powodów zmiany zapobiegnie plotkom i pomoże pracownikom zachować zaangażowanie w okresie przejściowym. Należy również poinformować ich, kiedy rozpocznie się redukcja zatrudnienia i czego powinni się spodziewać. W ten sposób wszyscy będą lepiej przygotowani do zaakceptowania zmian.
Podejdź do redukcji zatrudnienia w sposób strategiczny. Najlepszą strategią redukcji zatrudnienia nie jest likwidacja całych działów i wydziałów. Lepiej skupić się na konkretnych działach zamiast na całej firmie. Następnie należy skupić się na zatrzymaniu najlepszych pracowników i redukcji reszty zatrudnienia. Pamiętaj, że zawsze możesz zatrudnić niektórych pracowników z powrotem później, jeśli sytuacja tego wymaga. Pamiętaj tylko, aby wcześnie i otwarcie zakomunikować pracownikom swoje potrzeby związane z redukcją zatrudnienia. Jeśli pracownicy nie otrzymają czasu i środków na przejście na nowe stanowiska, może to negatywnie wpłynąć na ich morale, produktywność i utrzymanie w firmie.
Oszczędności kosztów
Podczas zmniejszania wielkości firmy ważne jest, aby ocenić całą działalność, aby określić, czy są jakieś obszary, które można uprościć. Dzięki temu firma może stać się bardziej elastyczna i wydajna, a także skoncentrować się na swoich podstawowych kompetencjach. Zmniejszenie liczby osób i jednostek w firmie pozwala jej skupić się na swoich podstawowych atutach i zmniejszyć koszty. Oszczędności wynikające z downsizingu mogą przełożyć się na zdrowszą przyszłość finansową.
Firma, która przeprowadza downsizing, osiągnie największe korzyści finansowe dzięki redukcji kosztów. Zaoszczędzone pieniądze zostaną wykorzystane na finansowanie obszarów, które wymagają większych zasobów. To z kolei da firmie możliwość ustabilizowania swojego statusu finansowego. Jednak downsizing nie jest pozbawiony wad. Na przykład, jeśli firma działa w branży zaawansowanych technologii, może być konieczne zmniejszenie liczby zatrudnionych pracowników, przy jednoczesnym zachowaniu najbardziej krytycznych funkcji.
Oprócz cięcia kosztów pracy, firma może również obniżyć swoje ogólne morale i wydajność pracowników. Zwolnienie pracowników może mieć szkodliwe skutki, zwłaszcza jeśli spodziewamy się, że nastąpi ponowne ożywienie biznesu. Dlatego tak ważne jest, aby firmy oferowały pomoc zwalnianym pracownikom. Oprócz redukcji pracowników, firmy mogą również wynegocjować niższy czynsz, zmniejszyć przywileje pracownicze i zredukować godziny nadliczbowe dla pracowników nie zwolnionych.
Poza redukcją kosztów pracowniczych, zmniejszenie rozmiarów firmy może stworzyć cenne aktywa do sprzedania. Na przykład, jeśli firma posiada budynek, oczyszczenie go z niepotrzebnego sprzętu może przynieść miliony dolarów. Firma może również sprzedać meble, materiały eksploatacyjne i wystrój. Chociaż trudno jest sprzedać cały ten sprzęt i zasoby, istnieje wiele sposobów, aby je sprzedać i uzyskać potrzebne pieniądze. W końcu, zmniejszona firma może być nadal dochodowa.
Zaangażowanie pracowników
Jeśli chodzi o przeprowadzenie downsizingu, musisz upewnić się, że pozostali pracownicy są traktowani z szacunkiem i zaufaniem. Należy ustanowić otwarte linie komunikacyjne, aby zapewnić, że wszyscy będą informowani o redukcji zatrudnienia. Należy również opracować plan przyszłej restrukturyzacji i zmian w obciążeniu pracą i nazwach stanowisk. Ważne jest, aby być proaktywnym, a nie reaktywnym. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci to osiągnąć.
Pierwszym krokiem do przeprowadzenia downsizingu jest zapewnienie, że w firmie jest on bardzo widoczny i że pracownicy są go świadomi. Dzięki temu będziesz mógł zapewnić pracowników, że ich bezpieczeństwo zatrudnienia jest w dobrych rękach i że będą wspierani przez kierownictwo firmy. Możesz to zrobić poprzez angażowanie ich w rozmowy jeden na jeden i przeprowadzanie ankiet, aby zmierzyć poziom ich zaangażowania. Celem tych rozmów jest dowiedzenie się, czego pracownicy oczekują od przyszłości firmy i czego potrzebują do wykonywania swojej pracy.
Przeprowadzając downsizing w firmie, należy zastanowić się nad misją firmy i tym, co ona reprezentuje. Skupiając się na jej podstawowym celu, będziesz miał większe szanse na podjęcie rozsądnej decyzji, którzy pracownicy powinni pozostać, a których należy zrestrukturyzować. Na przykład, piekarnia z trzema piekarzami może nie chcieć wyeliminować trzeciego pracownika. Z drugiej strony, firma, która skupia się na zmniejszeniu liczby zatrudnionych, będzie również lepiej przygotowana do planowania przyszłego wzrostu.
Komunikowanie się z pracownikami podczas procesu downsizingu jest kluczowe. Pracownicy muszą wiedzieć, dlaczego są zwalniani i jak sprawić, by zmiana była jak najbardziej płynna. Redukcja zatrudnienia ma znaczący wpływ na morale pracowników, dlatego należy upewnić się, że proces komunikacji jest skuteczny. Zapewniając, że pracownicy są świadomi procesu, będziesz w stanie zachować ich lojalność, zaufanie i wsparcie.
Planowanie
Przed rozpoczęciem procesu downsizingu ważne jest zebranie niezbędnych informacji. W tym procesie ważną rolę odgrywają dyrektorzy ds. zasobów ludzkich, kierownictwo wyższego szczebla oraz przedstawiciele pracowników. Redukcja zatrudnienia wymaga przeglądu nieefektywności organizacyjnych i przeprojektowania systemów produkcyjnych. Aby zapewnić najlepszy wynik, należy zaangażować pracowników w proces planowania. Upewnij się, że posiadają oni uprawnienia do restrukturyzacji firmy. Ostatecznie, downsizing przyniesie firmie korzyści w dłuższej perspektywie.
Komunikacja jest kluczem do udanego planu downsizingu. Pracownicy powinni być poinformowani i rozumieć przesłanki stojące za cięciami. Unikaj rozmów o procesie redukcji zatrudnienia za ich plecami i upewnij się, że wszyscy są w pełni poinformowani. Kluczem jest utrzymanie zaangażowania i koncentracji pracowników w tym trudnym czasie. Sprawdź przewodnik Insperity dotyczący zaangażowania pracowników, w którym znajdziesz pomocne wskazówki i taktyki. Na przykład, upewnij się, że pracownicy wiedzą, kiedy nastąpi redukcja zatrudnienia i jakie będą jej skutki.
Pracownicy obawiają się utraty pracy. Proces downsizingu jest również stresujący dla pracowników. Pracownicy martwią się o swoje bezpieczeństwo zatrudnienia, co może zaszkodzić reputacji firmy. I, oczywiście, są koszty z tym związane. Niezależnie od tego, czy jest to niższa wydajność, czy utrata talentów, downsizing musi być przeprowadzony z wielką ostrożnością. Należy również pamiętać, że downsizing często nie zawsze osiąga zamierzone cele. Według wiodącej firmy doradztwa personalnego, prawie połowa badanych organizacji osiągnęła swoje cele związane z cięciem kosztów. Jednak większość z nich nie osiągnęła celów związanych z poprawą rentowności i polepszeniem obsługi klienta.
Przywództwo wyższego szczebla ma kluczowe znaczenie dla udanego downsizingu. Powinni oni być zaangażowani we wczesnym etapie procesu i pozostać widoczni i dostępni. Jest to szczególnie ważne dla komunikacji i będzie miało pozytywny wpływ zarówno na pracowników, którzy ostatecznie zostaną rozdzieleni, jak i na osoby, które przeżyły i ich rodziny. Jednak ten rodzaj zaangażowania może nie być tak skuteczny jak plan redukcji zatrudnienia bez udziału kierownictwa wyższego szczebla. Tak więc, jeśli redukcja zatrudnienia jest nieunikniona, ważne jest, by mieć wsparcie ze strony wyższego kierownictwa w całym procesie.
Podobne tematy