Jak przeprowadzić audyt wewnętrzny w organizacji? Cztery kluczowe obszary, którymi należy się zająć to: planowanie, zakres, raportowanie i działania następcze. Kroki te powinny być przestrzegane w celu osiągnięcia pomyślnych wyników audytu. Brak właściwego postępowania po rekomendacjach z audytu może skutkować brakiem działania i słabymi wynikami. Ten artykuł pomoże Państwu zrozumieć kluczowe aspekty audytu wewnętrznego. Mamy nadzieję, że będzie on pomocny dla Ciebie i Twojego zespołu.
Planowanie
Wiceprezes ds. audytu wewnętrznego, czyli grupa E, w firmie, ma nieograniczony dostęp do całej organizacji i komunikuje się bezpośrednio z kierownictwem. W związku z tym ma pełny dostęp do wszystkich dokumentów, funkcji i personelu. Ponadto wiceprezes ds. audytu wewnętrznego musi zachować poufność uzyskanych informacji i ustaleń. W związku z tym zespół powinien przekazać swoje ustalenia i zalecenia bezpośrednio odpowiednim stronom.
Po określeniu zakresu audytu audytor wewnętrzny powiadamia klienta. Następnie audytor zbiera informacje o kluczowych procesach i ryzykach wewnętrznych. Następnie audytor wewnętrzny przygotowuje plan wykonania audytu, w którym identyfikuje cele audytu. Cele powinny być osiągalne i mierzalne. Zakres audytu powinien być określony co do konkretnych procedur i działań. Plan powinien zawierać wytyczne dotyczące raportowania ustaleń do organów regulacyjnych.
Zakres
Rolą audytu wewnętrznego jest ocena skuteczności i efektywności zasobów przedsiębiorstwa. Będą oni identyfikować kwestie, które hamują efektywne wykorzystanie zasobów. Ponadto audytorzy wewnętrzni będą przyglądać się działaniom i programom firmy, aby ustalić, czy spełniają one zdefiniowane cele i są realizowane zgodnie z planem. Jednym z najważniejszych aspektów audytu wewnętrznego jest sprawdzenie, czy w firmie funkcjonuje skuteczny system ochrony aktywów. Zdefiniowanie zakresu audytu jest niezbędne do przeprowadzenia udanego audytu.
Obowiązki Wiceprezesa Audytu Wewnętrznego obejmują komunikację bezpośrednio z Komitetem oraz ocenę efektywności działań biznesowych Spółki. Obejmuje to również identyfikację wszelkich potencjalnych konfliktów pomiędzy audytem wewnętrznym a innymi aspektami działalności Spółki. Konieczne jest utrzymanie niezależności i obiektywizmu audytu wewnętrznego poprzez ustanowienie zabezpieczeń dla Wiceprezesa Audytu Wewnętrznego. Zabezpieczenia te powinny ograniczyć nadmierny wpływ i zapewnić efektywność procesu audytu.
Raportowanie
Po przeprowadzeniu audytu kolejnym krokiem jest sporządzenie sprawozdania z audytu. Sprawozdanie z audytu musi być krótkie i zwięzłe, aby uniknąć błędnej interpretacji i zachęcić zamierzonych odbiorców do przeczytania go. Ustaleniom muszą towarzyszyć możliwe do zastosowania zalecenia, które pozwolą na usprawnienie procesów. Proces raportowania audytu wewnętrznego składa się z opracowania raportu z audytu, przeglądu projektu z kierownictwem oraz dystrybucji raportu końcowego. Ten artykuł pomoże Ci zrozumieć podstawowe etapy raportowania audytu wewnętrznego w firmie.
Zakres zaangażowania audytu wewnętrznego nie powinien być ograniczony do świadczenia usług zapewniających. Powinien obejmować również usługi doradcze i konsultacyjne. Raportowanie zintegrowane wymaga zrozumienia czynników, współzależności i powiązań. Audyt Wewnętrzny odgrywa ważną rolę w tworzeniu kultury zintegrowanego myślenia i przyjmowania strategicznej roli w organizacji. Odbywa się to poprzez koncentrację na tworzeniu strategicznej wartości biznesowej, przy jednoczesnym dostarczaniu kierownictwu zapewnienia i zarządzania wartością.
Follow-up
Follow-up audytu wewnętrznego w firmie może być ważnym etapem procesu. Jest to proces oceny skuteczności działań naprawczych i przeglądu wcześniejszych zaleceń audytu. Daje również możliwość sprawdzenia, czy zostały wprowadzone jakieś zmiany. Oprócz przeglądu działań naprawczych, audyt uzupełniający pomoże zidentyfikować obszary wymagające poprawy. Aby zapewnić, że audyt wewnętrzny będzie miał największy wpływ, spotkania uzupełniające powinny odbywać się z właścicielem procesu.
Jak w przypadku każdego audytu, kluczowe znaczenie mają prace follow-up. Zespół audytu wewnętrznego powinien uzgodnić z kierownictwem i zarządem protokół dotyczący raportowania follow-up. Metoda ta może być bardziej terminowa i pomóc w zapewnieniu ciągłego raportowania do komitetu audytu. Wymaga ona jednak większych zasobów i może nie dać aktualnego obrazu skuteczności wdrożenia. Oto kilka wskazówek dotyczących działań następczych w spółce:
Podobne tematy